Cuando está activo, el CRM envía automáticamente un correo a cada cliente cuyo contrato activo esté a punto de finalizar, avisándole de la fecha de fin y de que le llamaremos para ofrecerle la renovación. Cada contrato recibe el aviso una sola vez. El envío usa el servicio gratuito EmailJS (hasta 200 correos/mes gratis).

¿Cómo lo configuro? (guía de 5 minutos)

1. Crea una cuenta gratuita en emailjs.com.
2. En Email Services, conecta el correo de la empresa (Gmail, Outlook…) y copia el Service ID.
3. En Email Templates, crea una plantilla nueva. En el campo To email escribe {{to_email}}, en Subject escribe {{subject}} y en el cuerpo escribe {{message}}. Copia el Template ID.
4. En Account → General, copia la Public Key.
5. Pega los tres valores aquí, marca "Activar" y guarda. Los avisos pendientes se envían al momento.

Requisitos por contrato: estado Activo, fecha de fin y email del cliente rellenos.

Los datos se guardan en Firebase Firestore y se sincronizan en tiempo real: cualquier cambio hecho por cualquier usuario, desde cualquier dispositivo, aparece al instante en el resto de sesiones abiertas. No requiere configuración por tu parte — el acceso está protegido y solo pueden leer/escribir los usuarios que han iniciado sesión.

Descarga una copia completa de todos los datos (contratos, comerciales, visitas...) en un archivo. Guárdala antes de hacer cambios importantes. Si algo fuera mal, puedes restaurarla desde aquí mismo.